Tổ chức và hợp nhất tất cả số liệu thống kê của thư viện tại một nơi để thực hiện phân tích dữ liệu chéo và đem đến những con số giúp đưa ra quyết định nhanh chóng.
Nhận hình ảnh đầy đủ về hiệu quả sử dụng của sách điện tử, tạp chí điện tử và cơ sở dữ liệu bạn đăng ký:
Theo dõi và hỗ trợ: Tải lên báo cáo đếm hoặc nhận trực tiếp từ nhà cung cấp.
Phân tích chi phí: Tính số lần tải xuống và chi phí mỗi lần tải....
Phân tích sử dụng: Theo dõi việc sử dụng với tổng lượt tải, tìm kiếm và hội họp.
Bản sao: Nhận thông tin bản sao từ tạp chí/ sách điện tử trên các nền tảng.
Lượt truy cập: Xác định lượt truy cập tài liệu nhiều nhất và tài liệu được truy cập ít nhất.
Làm rõ dữ liệu Lưu thông và Bổ sung để có được bức tranh đầy đủ về chính sách bổ sung và tần suất lưu thông của tài liệu.
Báo cáo chi tiết theo thời gian: Xem xu hướng sử dụng và bổ sung tài liệu hàng tháng, hàng ngày, hàng giờ.
Nhóm tùy chỉnh: Nhập dữ liệu ILS của bạn và tạo bộ lọc báo cáo tùy chỉnh (kiểu bạn đọc, vị trí, v.v.).
Theo phân loại: Xem các lượt bổ sung & kiểm tra theo phân loại để xem bạn có đang bổ sung những gì lưu hành hay không.
Phân tích xu hướng theo năm: Có được những hiểu biết lịch sử với báo cáo xu hướng hàng năm.
Những gì phổ biến. Xem 100 mục lưu hành hàng đầu và hiểu rõ hơn về những xu hướng trong thư viện.
Nhập dữ liệu ngân sách và chi tiêu, phân tích các xu hướng như một chuyên gia tài chính.
Chi phí và doanh thu. Tạo các danh mục tùy chỉnh cho tất cả các mục ngân sách và theo dõi các số liệu theo thời gian.
Xu hướng nhiều năm. Với dữ liệu lịch sử trong hệ thống, phân tích xu hướng tài chính nhiều năm là một việc dễ dàng.
Chi tiết đơn hàng riêng lẻ: Nhận được các chi tiết của từng đơn hàng và theo dõi các thay đổi theo thời gian.
Tùy chỉnh báo cáo ngân sách: Tạo báo cáo tùy chỉnh cho hiển thị chỉ số ngân sách có liên quan.
So sánh các bộ dữ liệu ngân sách và lưu thông để xem ngân sách tài liệu của bạn hoạt động như thế nào.
Nhận đầy đủ thông tin về lượt ra vào thư viện.
Một hoặc nhiều thư viện: Số lượng cổng theo dõi cho một vị trí hoặc cho nhiều thư viện / địa điểm.
Phân phối thời gian: Thu thập dữ liệu ở các tần số khác nhau và so sánh lưu lượng theo thời gian.
Xu hướng nhiều năm: Với dữ liệu lịch sử trong hệ thống, phân tích xu hướng lưu thông nhiều năm là một việc dễ dàng.
Lượt sử dụng hàng đầu: Tạo báo cáo hiển thị 10 thời điểm hoặc địa điểm bận rộn nhất cho thư viện của bạn.
Luôn bổ sung dữ liệu mới trong LibInsight. Dưới đây là danh sách các loại dữ liệu hiện tại.
Tạp chí điện tử & cơ sở dữ liệu Vòng tuần hoàn Phân tích Google Cổng đếm
Sách điện tử Mượn liên thư viện LibGuides Quy trình làm việc
Bổ sung Ngân sách & Tài chính Tài liệu tham khảo Đếm / Tổng hợp
Tạo bộ dữ liệu tùy chỉnh cho nhu cầu thu thập dữ liệu của riêng bạn.
LibInsight có thể xử lý bất kỳ số lượng trường và loại trường, bố cục biểu mẫu, biến thể báo cáo, v.v. Bộ dữ liệu tùy chỉnh cho phép bạn xác định các trường và điểm dữ liệu cụ thể có liên quan đến các tình huống thống kê của thư viện.
1. XÁC ĐỊNH TỆP DỮ LIỆU
Xác định bất kỳ số lượng trường cần theo dõi: trường văn bản, số, nhiều lựa chọn, ngày, tỷ lệ, v.v... Tạo các phép tính từ 1 hoặc nhiều trường.
2. XÁC NHẬN TRUY CẬP NGƯỜI DÙNG
Quyết định ai có thể quản trị bộ dữ liệu, ai có thể nhập dữ liệu và ai có thể chạy báo cáo. Quyền người dùng được tinh chỉnh của LibInsight đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu.
3. GHI DỮ LIỆU DỮ LIỆU HOẶC NHẬP TỪ TỆP
LibInsight cho phép ghi lại các giao dịch thủ công thông qua các biểu mẫu và thiết bị di động. Hoặc, nhập dữ liệu từ bảng tính và kết hợp với dữ liệu hiện có trong hệ thống.
4. CHẠY BÁO CÁO THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU CỦA BẠN
Lọc, cắt và báo cáo dữ liệu bên trong mỗi Bộ dữ liệu. Trình tạo báo cáo và lọc giúp bạn điều hướng các bộ dữ liệu tùy chỉnh của mình theo cách trực quan.
Tạo Bảng điều khiển và xuất bản trực tuyến, cho phép bạn truyền đạt số liệu thống kê thư viện có giá trị đến cộng đồng người dùng. Bảng điều khiển chứa các biểu đồ, phạm vi thời gian tùy chỉnh và được cập nhật liên tục.
Trình xây dựng Bảng điều khiển là điểm truy cập và không cần có kiến thức về lập trình hoặc thống kê để tạo và xuất bản bảng điều khiển.
Lưu trữ tất cả dữ liệu thống kê trong LibInsight và xem mối quan hệ và mối tương quan giữa các bộ dữ liệu trước đó.
Ví dụ:
Làm thế nào so sánh lưu thông với số lượng đếm cổng?
Các đột biến trong lưu lượng truy cập trang web có tương quan với tải xuống Tài nguyên điện tử không?
Có một mối quan hệ giữa các buổi hướng dẫn và số lượng các cuộc hẹn nghiên cứu được tổ chức?
Làm thế nào để tăng lượng đặt phòng và đặt phòng thiết bị tương quan với số lượng cổng?
Phân tích dữ liệu chéo giúp đánh giá và đánh giá hiệu quả các dịch vụ thư viện. Tạo hoạt động mạnh hơn cho các dịch vụ thư viện của bạn bằng cách lấy thông tin từ dữ liệu trước đó.