Dịch vụ thư viện trực tuyến SpringShare: LIBSTAFFER

Lên lịch trình cho nhân viên,thực tập , tình nguyện viên...

• Tùy chọn lịch trình tự động cho nhân viên

• Thiết lập ca làm việc 'ưu thích'

• Xác định thời gian tối đa và kiểm tra chiếu các điểm dịch vụ

• Yêu cầu số lượng nhân viên tối thiểu để thay đổi

• Thêm nhiệm vụ được giao, thông qua ghi chú thay đổi

• Lịch trình nguồn cấp dữ liệu vào iCal, Outlook, Lịch Google, v.v.

• Lịch trình email cho nhân viên ngay từ bên trong hệ thống

•  

​Nhân viên có thể xem lịch trình và thời gian sắp tới theo danh sách hoặc dòng thời gian, dễ dàng nhận thấy trùng/ thiếu nhân lực giữa các điểm dịch vụ. Nhân vên (quản trị viên) có thể:

• In lịch làm việc
• Xuất và lưu bảng lịch làm việc 
• Đưa lịch làm việc của nhân viên vào Outlook, lịch Google, Yahoo...
• Đưa lịch điểm dịch vụ vào Outlook, lịch Google, Yahoo…
• Email nhắc nhở! Gửi lịch cho tất cả nhân viên trong hệ thống

Nhân viên có thể dễ dàng yêu cầu và chấp nhận hoán đổi ca. LibStaffer cũng tích hợp sẵn các yêu cầu / quản lý.

• Cho phép trao đổi tự động hoặc được quản trị viên phê duyệt
• Thực thi số giờ tối đa với việc hoán đổi để kiểm soát thời gian làm thêm
• Tìm kiếm ca làm việc để trao đổi theo khung thời gian, tên ca hoặc nhân viên
• Gửi yêu cầu hết giờ với ghi chú chi tiết
• Tự động chấp nhận yêu cầu hoặc yêu cầu phê duyệt của quản trị viên

Tạo báo cáo theo yêu cầu để ra quyết định ngay lập tức. Sử dụng Báo cáo & Thống kê trong quá trình đánh giá nhân viên.

• Lọc theo ngày, phòng dịch vụ hoặc vị trí nhân viên
• Báo cáo về ca làm việc theo lịch trình và chưa thực hiện
• Báo cáo về các yêu cầu nghỉ
• Yêu cầu thời gian nghỉ cũng có thể được lọc theo trạng thái & kiểu
• Tùy chọn xuất thân thiện với in và Excel cho báo cáo